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PACA 101

Introducción a los productos básicos agrícolas perecederos Ley ( "PACA")

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I. El "papel" sistema de confianza

I. Plazo de pago acuerdos

III. PROCEDIMIENTOS DE FACTURACIÓN

IV. Interés y los honorarios de los abogados

V. otros cambios en la PACA

VI. Estrategia de recogida de confianza y encargados de hacer cumplir la reclamación

VII. CONCLUSIÓN


I. El "papel" sistema de confianza

Las enmiendas de 1995 cambiaron varios requisitos perecederos en virtud de la Ley de los productos básicos agrícolas ( "PACA"), pero dejó a muchos otros la misma. La principal diferencia es, evidentemente, la creación de los llamados "sin soporte de papel confianza", o la capacidad de los cargadores que estén en posesión de una licencia del USDA para que sus facturas servir como aviso de la confianza. Si el proveedor no tiene una licencia de PACA, el extranjero o proveedor nacional debe preservar sus derechos fiduciarios de la "vieja manera" mediante el envío de un anuncio en la confianza además de la factura y, por tanto, la falta de licencia no puede beneficiarse de las enmiendas en este considerar. Esencialmente, las enmiendas reflejan Congreso aprobó un incentivo para producir a las empresas a presentar a la USDA de la jurisdicción y, por supuesto, pagar la tarifa de licencia.

La razón principal para eliminar el requisito de aviso de presentación fue para ahorrar tiempo y eliminar el gasto del USDA en la tramitación de las notificaciones y la confianza en la administración de esta disposición. Por lo tanto, en los casos de quiebra o insolvencia, el USDA ya no acusar recibo de confianza avisos o proporcionar una opinión en cuanto a la cantidad calificado para la protección de la confianza, la confianza para cualquier notificación recibida después de 15 de noviembre de 1995. Con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas que rigen la PACA confianza, cada factura deberá contener el siguiente texto exactamente como aparece en el estatuto:

Los productos básicos agrícolas perecederos que figuran en la presente factura se venden con sujeción a la confianza legal autorizado por el artículo 5 quater de los productos básicos agrícolas perecederos Ley, 1930 (7 USC 499e (c)). El vendedor de estos productos básicos se mantiene una reclamación confianza en estos productos básicos, todos los inventarios de alimentos u otros productos derivados de estos productos básicos, y los créditos o cualquier producto de la venta de estos productos hasta el pago completo se recibe.

No otro idioma que no sea esto será aceptable como cumplir con los requisitos legales. Si bien la cuestión de "cumplimiento sustancial" (es decir, parafraseando a esa lengua) todavía no se ha probado, el estatuto no citar la lengua como el "aprobado" declaración y hay varios casos que requieren el cumplimiento estricto de la PACA para la preservación de la confianza de derechos . En consecuencia, no es necesario correr el riesgo de incumplimiento cuando el idioma preferido es enunciados en el estatuto de todos a usar. Además, este lenguaje debe ser destacado, en la parte frontal de la factura, de preferencia en negrita y letras grandes. De acuerdo antes con la práctica, cada factura debe incluir suficiente detalle para identificar la transacción sujeta a la confianza entre ellos:

  • nombre y dirección del vendedor y el deudor;
  • fecha de la transacción;
  • venden productos básicos;
  • las condiciones del contrato (es decir, FOB, envío, etc);
  • precio facturado;
  • la fecha de pago se debe, y;
  • la cantidad adeudada.

Debido a que cada factura ahora sirve como aviso de su confianza, asegúrese de servir una copia de cada factura al deudor un plazo de 30 días de pago, ya sea la fecha de vencimiento o la fecha de recepción de la notificación de cualquier medida de control está deshonrado. En este último caso, la nueva factura / aviso confianza debe ser generado y enviado al deudor dentro de los treinta (30) días de ser notificado de la comprobación está deshonrado.

II. Plazo de pago acuerdos

Si las condiciones de pago son diferentes de los especificados en el PACA de la pronta reglamentación de pago (es decir, diez días para una red de venta FOB), el acuerdo debe ser por escrito, entró en antes de la operación, y las condiciones que debe reflejarse en la factura y todas las otros documentos de facturación. mera incluido el plazo en su factura no cumple este requisito. Las condiciones de pago de acuerdo no puede exceder de 30 días a partir de la fecha de aceptación de la operación de una venta FOB.

Si en la práctica desde una perspectiva comercial, usted debería considerar la posibilidad de revocar todas las anteriores "lo que los acuerdos" que permitan a los deudores a pagar más allá de diez (10) días. De esta manera, usted nunca puede ser atrapado en una de dos situaciones que pueden conducir a una pérdida de confianza de su PACA derechos:

1) Cuando una factura refleja términos de más de 10 días y usted no tiene acuerdo escrito para ir más allá de 10 días, o bien,

2) cuando exista una contradicción entre los documentos (es decir, los términos de acuerdo dice 30 días y su factura, ya sea en silencio o de otros estados términos de 30 días - ambos deben coincidir exactamente).

En virtud de la normativa USDA, usted puede mantener el "papel" decir de 10 días y tiene acuerdos verbales de no considerar ninguna factura de mora hasta que el período más largo de crédito ha caducado. Bajo la actual reglamentación USDA, estos acuerdos verbales son inaplicables y el deudor de la cuenta o , Más a menudo - el Banco del deudor, no puede invocar tales acuerdos verbales decir, los términos eran otra cosa que el escrito de diez (10) días. De esta manera, podemos reducir en gran medida la posibilidad de una inconsistencia en los documentos que pueden destruir su confianza derechos. El fondo de la cuestión es las condiciones de crédito de 10 días reduce la cantidad de papeleo necesario para preservar los derechos de su confianza y, por lo tanto, mejora significativamente las posibilidades de una recuperación total de cualquier saldo de la cuenta pendiente.

III. PROCEDIMIENTOS DE FACTURACIÓN

Aunque nos complace que la obtención de la protección de la confianza puede ser más fácil con el paso de las enmiendas de 1995, el Congreso no aborda una cuestión clave. En virtud de la "vieja manera", la cuestión de si realmente el deudor recibió el aviso de confianza condujo a una gran cantidad de litigios y gastos. Este litigio se produjo cuando un presunto deudor no recibir una copia de la confianza aviso por correo u otros medios y cuando el acreedor no tiene la prueba de la entrega, excepto el testimonio vivo de la empresa personal. Lamentablemente, este mismo escenario se ha producido en el marco del nuevo sistema en que un deudor afirman que no reciben la factura / aviso confianza, y donde la única prueba de la entrega será el testimonio vivo acerca de la actividad ordinaria de las prácticas de facturación. Aunque esta ha demostrado ser eficaz, por favor evaluar cuidadosamente los derechos de cobro a punto de los treinta (30) días de plazo de presentación. Para estos créditos, usted debería considerar la posibilidad de volver al servicio de su factura al deudor mediante un método que puede demostrar que el deudor recibió. Esto le permitirá demostrar a través de la recepción de documentos (es decir: una copia del fax de confirmación de recepción o FedEx), en lugar de a través de costosos testimonio vivo acerca de cómo usted lo envió.

En un mundo perfecto, la confianza de una reclamación encargados de hacer cumplir la perspectiva, todos y cada uno de la factura se enviará al deudor en una forma que tenemos un documento que sirve de "prueba de la entrega." Podemos reducir en gran medida su honorarios de abogados en toda la confianza aplicación de medidas coercitivas por tener más documentación inequívoca de apoyo a la demanda y menos en vivo testimonio acerca de quién envió qué y cuándo. Cuando los documentos "hablan por sí mismos", el abogado del deudor, ya sea en el da de inmediato o bien obtener un juicio sumario en una fracción de la costo de una batalla judicial impugnada o un verdadero juicio. El truco en este sentido no es anular las enmiendas de 1995 mediante la sustitución de un uso intensivo de papeleo administrativo carga con otro.

Si, en opinión de su crédito personal, el comprador del crédito es cuestionable, o si tienen dudas acerca de la recepción del pago, que debe volver a enviar cada factura al deudor a través de fax, y conservar una copia de la grabación y transmisión de la cubierta como una hoja de prueba de la notificación al deudor. La cubierta de fax debe indicar claramente el contenido de la transmisión mediante la inclusión de la lengua como: "Se adjuntan copias de las facturas impagadas acercarse a 30 días de mora para que presente preservar nuestros derechos en el marco del PACA confianza". Si bien sería bueno tener por escrito la prueba de la entrega y la recepción de cada factura tarde, tendrá que decidir cuánto de seguimiento se puede hacer sin aumentar innecesariamente la carga de trabajo de oficina. En particular, recomendamos un fax el seguimiento de las cuentas cuestionable (es decir: los clientes que han cambiado recientemente la propiedad, los que actualmente sufren la baja de las fluctuaciones en sus calificaciones crediticias, los que se han asignado factores o sus cuentas por cobrar, etc.)

IV. Interés y los honorarios de los abogados

Si bien la principal preocupación es asegurarnos de que sus reclamaciones son la confianza adecuadamente, otra cuestión a considerar es la cantidad que puede ser reclamada en virtud de la confianza y las acciones de cualquier reparación. El USDA y muchos tribunales están permitiendo que los intereses y los gastos de recaudación, incluyendo los honorarios de los abogados , Que se recuperó del deudor como parte de su reclamación de la confianza - pero sólo si esta disposición se haga una parte de la transacción misma. Asimismo, ayudará a reducir las posibilidades de una disputa generada a partir de los daños si limitar la duración de esas reclamaciones. A lo largo de estas líneas, por favor, considere la posibilidad de incluir las siguientes disposiciones en la cara de su nuevo facturas:

  • Los intereses se devengarán sobre todo el último saldo de la cuenta debido a la tasa del 1,5% por mes (18% anual).

  • El comprador se compromete a pagar todos los costes de recogida, incluidos los honorarios de abogados.

  • No las reclamaciones por créditos o ajustes pueden ser considerados menos que el problema se informa por escrito al Vendedor dentro de los ocho (8) horas siguientes a la recepción del producto junto con el escrito los resultados de la inspección del USDA.

** La primera de dos (2) disposiciones recientemente permitió Keaton & Associates, PC para ganar una decisión favorable para nuestro productor / cargador cliente, permitiendo así a recuperar sus honorarios de abogados y el interés del deudor, además de la factura de los gastos producir. Esta sentencia del 9 º Tribunal de Circuito de Apelaciones de California tiene derecho Media Montaña Land & Produce, Inc c. Básicos de sonido, 307 F. 3d 1220 (9th Cir. 2002). En ese fallo (una copia se adjunta), la Corte de Apelaciones declaró que "el Congreso escribió el estatuto general para incluir no sólo el valor de los productos básicos se venden, sino también los gastos en relación con la venta de [Produce] cuando se redactó el estatuto. No no limitar la reivindicación de [Produce] por sí solo justo ... A la lectura del estatuto trae contractualmente debido los honorarios de los abogados y el interés en el ámbito de la protección del estatuto de "pago completo debido en relación con el [producir] transacción." Como se podría esperar, esta fue una enorme victoria para el lado de la oferta de esta industria y se confirmó una posición de esta empresa ha tomado en todos los casos, sin excepción. PACA Muchos abogados le asesorará para poner estas disposiciones en sus facturas, y luego no pedir estos "extras" en la Corte. De hecho, algunos de estos otros abogados realmente gastar el dinero de sus clientes la lucha contra la PACA cobertura de intereses y gastos de recaudación. Si coloca este idioma en sus facturas, nuestra firme voluntad siempre lucha para obtener todo su reclamación pagado, y no sólo una parte de ella.

V. otros cambios en la PACA

  • Con el fin de proceder en virtud de la Reducción del Reglamento de Procedimiento, una reparación USDA denuncia ahora pueden buscar hasta $ 30,000.00, más que el anterior límite de $ 15,000.00. Por lo tanto, todas las denuncias de $ 30,000.00 o menos se decidió, sin una vista oral.
  • La presentación de dólares de honorarios de 60,00 y 300,00 dólares para informales y formales denuncias, respectivamente, son ahora permanentes necesidades.
  • En una acción de reparación, el autor será automáticamente otorgado $ 300,00 la tasa de presentación como daños y perjuicios si prevalece.
  • Las nuevas enmiendas incluyen un cambio en las prácticas desleales sección para permitir el pago de la garantía honorarios y gastos de promoción incluidos los subsidios, rebajas, etc Sin embargo, los pagos deberán ser divulgados en las facturas, etc, a fin de cumplir con la PACA completo los requisitos de divulgación.

VI. Estrategia de recogida de confianza y encargados de hacer cumplir la reclamación

En la selección de la mejor manera de proceder en contra de un pasado debidamente en cuenta, hágase una pregunta - ¿por qué esta cuenta no pagar? La respuesta a esta pregunta determinará si debe ir con una denuncia o USDA para actuar privada PACA valer sus derechos fiduciarios. El reto aquí es saber cuándo utilizar cada método para que no acaben tener que pagar por ambos para obtener su dinero fuera del deudor.

A) USDA denuncia

Si el deudor no paga porque tiene mucho dinero, pero considera que ninguno de los suyos es, entonces por todos los medios, su oficina regional USDA es el lugar para ir. Un informal o formal denuncia es barato y suele ser una forma muy efectiva de conseguir un comprador moroso a pagar, si es que el comprador sigue preocupado con su calificación crediticia o licencia permanente. Sin embargo, la única satisfacción de este procedimiento tiene que ofrecer es la entrada de una reparación de adjudicación en su favor. Este pedazo de papel que el deudor le dice - "que pague esta cantidad, dentro de los 30 días o su licencia será suspendida". Si el deudor no paga, el USDA no tiene otra manera de obligarlo a pagar. En consecuencia, esta es una acción relativamente pasiva que sólo funciona si dos factores esenciales están presentes - (1) El deudor tiene realmente todo el dinero que le debe en-disponible fácilmente en efectivo, y (2) que realmente le importa si su licencia es suspendida . Por el momento la mayoría de los deudores ya han pasado debido a un proveedor de valor, no hay suficiente dinero para ir a pagar en torno a todos los proveedores y acreedores pendientes de pago algunos (como tú) tienen que ser en corto o en plano hace caso omiso a cabo por el deudor a fin de mes.

En tales circunstancias, el deudor considera que la posible pérdida de su licencia como secundaria a mantener los alimentos en la mesa y un techo sobre su cabeza. Las demoras inherentes a este proceso, también sin escrúpulos o verdaderamente desesperada con deudores tiempo suficiente para ocultar los activos de la empresa de lo que él sabe será el próximo paso - una gran acreedor o de su Banco de decidir ya es suficiente y tirando del enchufe para siempre. Desde allí, el deudor son las opciones para ejecutar y ocultar o presentar una petición de quiebra. Una vez que esto sucede, PACA le dirá que no hay nada más que pueden hacer y que eres libre de hacer cumplir la reparación de su adjudicación en los tribunales federales a la recuperación de los importes a los que se determinó que estén debidamente titulado. El problema es, por el tiempo que llegar hasta aquí, el deudor probablemente ha quemado a través de cualquier dinero en efectivo que había, y se vende o se oculte cualquier otro activo que había, sobre la fecha en la que comenzó la acción PACA. Ahora se enfrentan a una batalla cuesta arriba para recuperar esos activos se disipó la confianza, si puedes incluso encontrarlos.

B) la aplicación privada de los derechos fiduciarios PACA

Por otra parte, si el deudor no paga a tiempo, porque simplemente no es suficiente dinero para ir en torno al final del mes, la primera se mueve contra él el mejor. La otra forma de decir esto es - ¿por qué cerrar la puerta de establo después de los caballos han dejado? En la mayoría de los casos, la falta de pago se debe a la insolvencia del deudor y comienza a tirar el dinero (su dinero) en la rueda que los chirridos el más alto. Cuando el motivo de la falta de pago es la insolvencia, una orden de reparación PACA simplemente se convierte en otro pedazo de papel diciendo que el deudor le debe usted X cantidad de dinero. Su factura que ya hace, pero el deudor todavía no está usted pagando.

En los casos de falta de pago a causa de insolvencia, el deudor tiene en general un poco de dinero - pero no lo suficiente como para ir alrededor. Seguirá a pagar el propietario, porque puede bloquear a él. Se continuará pagando la totalidad de su trabajo, porque no funcionará por mucho tiempo sin un control. Él seguirá pagando el Banco en los préstamos, ya que puede excluir de todos sus activos y, invariablemente, se continuará pagando a sí mismo y sus otros "insiders" un sueldo completo. La única manera de detener esta fuga o "disipación" de la PACA confianza a los activos no-confianza acreedores, que la ley exige que esperar en línea detrás de usted, es hacer valer sus derechos de la confianza en los tribunales. Si bien inicialmente más caro que ir a la USDA y la presentación de una denuncia PACA, los resultados son mucho más satisfactorio. Usted tiene el derecho a obtener una orden judicial de congelación de las cuentas del deudor y todos los demás activos hasta que se le paga - por delante de todos los demás acreedores - entre ellos su propietario, la compañía de servicios públicos e incluso sus acreedores garantizados o Banco.

Con rapidez, puede cerrar el establo antes de las puertas de los caballos se han ido. A partir de la entrada de este orden de la corte, pidió una orden de restricción temporal o "TRO", el deudor de la cuentas bancarias congeladas son todos y cada comprobar que el deudor haya en el camino a alguien que no te rebote porque el dinero en esa cuenta está congelada. Por sorprendente, mientras que el deudor todavía tiene algo de dinero y cobrar los créditos, esta acción tiene la extraña capacidad de capturar el deudor y la inmediata atención. Él de repente se vuelve muy interesados en su llamadas telefónicas y para llegar a una pronta resolución de su saldo pendiente de pago para que pueda obtener sus cuentas pero no heladas. Además, con algunas ligeras modificaciones a sus facturas, los costes de la aplicación privada esta acción se puede agregar a su reclamación PACA confianza por lo que el deudor está obligado a reembolsar por todos los gastos legales. Véase la Sección IV supra.

VII. CONCLUSIÓN

Esta información debería ayudar a determinar la mejor manera de aplicar los nuevos procedimientos permitidas en virtud de las enmiendas de 1995 a la PACA y proteger mejor su reñida producir créditos. Para ayudarle, hemos adjuntado una copia de una muestra plazo de pago de acuerdo y una muestra de revocación de los acuerdos existentes. En el caso de que decida lo que se refiere de más de 10 días son una necesidad de negocio, asegúrese de haber escrito un plazo de pago de acuerdo en el expediente de cada cliente. Por razones obvias, una contra el acuerdo firmado es el mejor de los casos, pero la clave es mantenerse coherente. Después de haber firmado y algunos otros que no firmaron sólo invitar a algunos cagey abogado del deudor o del banco rolón abogado para argumentar no hay "reunión de las mentes" y, por tanto, no hay acuerdo en cuanto a los 10 + días términos, lo que, posiblemente, descalificar a reclamar su confianza ..

Como mínimo, estas hecho de controversias dará la razón a un juez para hacer una pausa en directo y que las partes plenamente a la investigación y el breve las cuestiones de ambas partes. Si bien el abogado del deudor, e incluso otras empresas que manejan un poco de muchos tipos de casos puede requerir una extensa investigación a "levantarse a la velocidad", estamos siempre dispuestos a ir. Dado que nuestra empresa gasta el 100% de su tiempo la aplicación de PACA confianza reclamaciones de los acreedores sólo, estamos siempre al día sobre la más reciente jurisprudencia, el juez puede decidir necesidad de una cuestión y han más probable es que ya informó y sostuvo estas cuestiones en muchos otros casos. En muchas situaciones, que también son capaces de identificar un problema potencial de ventas con la documentación antes de que sea un problema administrativo, como cuando el deudor o los acreedores la están tratando de descalificar su confianza PACA reclamación.

Si usted tiene alguna pregunta con respecto a estas recomendaciones, o si tiene preguntas específicas sobre una cuestión relativa al crédito o las colecciones, por favor, no dude en llamar. Estaríamos encantados de ayudar en forma gratuita para una consulta inicial. Por favor, llame gratis a nosotros en el 800/535-9949, fax una nota en el 847/934-6508 o simplemente envíeme un e-mail a keaton@pacatrust.com. Estaremos encantados de exponer sus opciones sin costo alguno. Esperamos que se pueda para ayudarle.